Aan het eind van de dag nog even lekker een uurtje rapporteren

Van gesprek naar compliant verslag in enkele minuten

Je dag zit erop. Je hebt gedaan waar je goed in bent: zorg verlenen. En nu mag je nog even een uurtje verslagen typen.

Herkenbaar? In de zorg besteed je een groot deel van je dag aan administratie. Rapportages moeten volgens protocol, in de juiste structuur, met alle verplichte elementen. Terwijl je gewoon wilt vastleggen wat je hebt gezien en gedaan. Uit je hoofd vertellen is zoveel sneller dan typen.

Wat als je dat gewoon zou kunnen doen? Gewoon inspreken wat er gebeurd is, en de AI zet het om in een compleet verslag. Volgens protocol, in de juiste structuur, klaar om op te slaan.

Dat is precies wat we met AIStudio Assist mogelijk maken. Voor de hele zorg.

  • Meer tijd voor je vak: minder achter je laptop, meer bij je cliënten

  • Consistente kwaliteit: elk verslag voldoet aan de structuur en bevat alle verplichte elementen

  • Voor iedereen toegankelijk: ook als Nederlands niet je sterkste kant is, levert de AI perfecte verslagen

  • Automatisch protocol-proof: voldoet altijd aan de eisen

  • Zorgeloos compliant: geen risico meer op onvolledige of afwijkende rapportages

Zo werkt het in de praktijk

Jeugdzorg: AMZO
Dagelijks moeten zorgprofessionals voor tientallen kinderen rapporteren. Ze weten precies wat er is gebeurd, maar het kost veel tijd om het in correcte taal, volgens protocollen en eisen van de toezichthouder te schrijven.

Met de Rapporteur in AIStudio Assist kiezen ze het type verslag en de groep, spreken in hoe de dag verlopen is, en de AI zet dat automatisch om in een compleet rapport. In de juiste structuur, volgens de richtlijnen, netjes geformuleerd.

Resultaat: een paar minuten per kind in plaats van een uur achter de laptop aan het eind van de dag.

Breed toepasbaar in de zorg
Of je nu werkt in de jeugdzorg, ouderenzorg, GGZ, thuiszorg of verpleging: overal waar je cliëntverslagen moet maken, kan deze oplossing tijd besparen. Je spreekt in, AI schrijft uit volgens jouw protocollen en richtlijnen.

Extra voordeel: trends en inzichten
Doordat alle verslagen er nu netjes en gestructureerd staan, kan AI ook patronen herkennen, compliance bewaken en analyseren welke behandelmethodes goed werken. Want laten we eerlijk zijn: wie leest er over het algemeen al die verslagen systematisch door als er geen acute noodzaak is?

Wil jij dit ook?

Koppel met jóuw zorgsystemen

Met onze flexibele integratielaag, AIConnect, koppel je AIStudio Assist aan je bestaande zorgsystemen. Denk aan:

  • Cliëntvolgsystemen of EPD’s voor automatische opslag van verslagen

  • Documentopslag (SharePoint, OneDrive, interne systemen)

  • Communicatietools (mail, agenda)

  • Kwaliteits- en toezichtsystemen

De mogelijkheden zijn eindeloos: is er een API, dan koppelen wij. Zo sluit je AIStudio Assist naadloos aan op je interne systemen en hoef je niet meer te copy-pasten.

Meer informatie?

Privacy en veiligheid staan voorop

In de zorg werk je met de meest gevoelige informatie die er is: gegevens van kwetsbare mensen. Dossiers van kinderen, ouderen, cliënten in de GGZ. Informatie waar je als organisatie uiterst zorgvuldig mee omgaat.

Daarom is AIStudio Assist gebouwd met één uitgangspunt: jij bepaalt waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt.

Ons platform draait in Nederland, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Al je gesprekken, bestanden en verslagen staan in je eigen veilige silo, strikt gescheiden van andere organisaties.

100% Aansluiting op jouw beleid

AIStudio Assist is platform- en AI-aanbieder onafhankelijk. Dat betekent dat we alles kunnen inrichten volgens jouw beleid en eisen:

  • Kies je AI-provider: OpenAI, Anthropic, Google, Mistral of open source modellen

  • Bepaal de locatie: AI-verwerking in EU-datacenters, EU-only aanbieders, in je eigen Azure omgeving of zelfs volledig on-premise. Allemaal geen probleem.

  • Filter gevoelige data: mogelijkheid tot detectie en bescherming van privacygevoelige informatie voordat deze het platform verlaat of vastgelegd wordt

  • Volledige controle: wie heeft toegang tot wat, welke data gaat waar naartoe, audit trail van alle acties

  • Jouw compliance-eisen: GDPR/AVG compliant, maar ook aangepast aan specifieke eisen

Je hebt dus volledige grip op waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt. Zo doe je geen ongewenste concessies aan veiligheid.

Wil jij de administratieve last verminderen én de kwaliteit van vastlegging verhogen?

In een korte live demo kunnen we sparren over de mogelijkheden, laten we zien hoe jouw zorgprofessionals hun dagelijkse verslagen kunnen inspreken en hoe AI deze automatisch verwerkt volgens jullie protocollen en in jullie systemen.

Vrijblijvende demo

///

Vrijblijvende demo ///

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen over hoe AIStudio Assist werkt in jouw zorgorganisatie? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.

  • AIStudio Assist koppelt met vrijwel alle zorgsystemen via API's: cliëntvolgsystemen, documentatie, planning. Grote kans dat jouw systemen al ondersteund worden.

  • We zijn ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd en werken volledig AVG-compliant. Alle gegevens blijven in Nederland, je kiest zelf welke AI-modellen je gebruikt en waar deze draaien. En gevoelige informatie kan automatisch worden uitgefilterd.

  • Ja, jij bepaalt de workflow. Van automatische verwerking tot Human in the loop - het is jouw keuze.

  • De AI stelt automatisch vervolgvragen als informatie ontbreekt of onduidelijk is. Zo ben je zeker dat elk verslag compleet is.

  • Zeker. We richten de Rapporteur in volgens jullie specifieke richtlijnen, structuren en protocollen.

Nog een andere vraag?