Praten in plaats van typen

Je monteurs, technici en bouwvakkers zijn geen administratief medewerkers. Ze willen gewoon hun werk doen. En dat goed doen. Maar de vraag naar informatie groeit en jij wilt kunnen sturen op cijfers.

Dus vraag je je mensen formulieren in te vullen. Dingen vast te leggen en te rapporteren. En dat gaat stroef. Die kloof tussen wat de organisatie nodig heeft en wat realistisch is voor mensen in het veld, dat is administratieve spanning.

Geef je mensen een AI-assistent. Die luistert terwijl ze vertellen wat ze gedaan hebben. Die begrijpt hun verhaal en zet het om in een compleet rapport. Gestructureerd, volgens jullie richtlijnen, klaar voor je systemen. Je vakmensen doen gewoon hun verhaal en de AI zorgt dat het kantoor krijgt wat het nodig heeft.

Wil jij dat ook?

  • Minder weerstand: je mensen doen hun verhaal op hun eigen manier. Geen formulieren, geen gedoe.

  • Sneller klaar: een spraakbericht of kort belletje in plaats van tikken op een tablet.

  • Complete informatie: de AI checkt of alle benodigde informatie er is en vraagt direct door waar nodig.

  • Meer tijd voor vakmanschap: minder administratieve last betekent meer tijd voor klanten en kwaliteit van werk.

  • Kantoor en werkvloer op één lijn: de data die het kantoor nodig heeft, zonder dat de werkvloer vastloopt in administratie.

Zo werkt het in de praktijk

Praten in plaats van formulieren

Je cv-monteur is klaar met een onderhoudsbeurt. In plaats van een formulier invullen, start hij een spraakbericht of belt met de AI-assistent.

"Adres Kerkstraat 12 gedaan. CV-ketel is goed, jaarlijks onderhoud uitgevoerd. Wel gezien dat de technische ruimte rommelig is, spullen voor de meterkast. Heb de bewoner erop gewezen. Filter vervangen, serienummer staat in de foto. Volgende onderhoud over een jaar."

Dat is het. Hij is klaar, kan door naar het volgende adres.

AI verwerkt naar rapport

De AI kent jullie processen en weet wat er in het rapport moet. Adres, uitgevoerd werk, bevindingen, gebruikte materialen, foto's, vervolgafspraken. Ontbreekt er iets? Dan stuurt de AI direct een vraag:

"Top, dank voor je update. Even checken: heb je de klant geïnformeerd over de rommel bij de meterkast? En wat is de vervaldatum van de nieuwe filter?"

Je vakman reageert snel. "Ja, klant weet het. Filter verloopt mei 2026." De AI vult het rapport aan. Compleet, gestructureerd, klaar voor je systeem.

Jullie op kantoor houden het overzicht

Rapporten komen binnen, al gecontroleerd op volledigheid. In het dashboard zien je collega’s welke klussen afgerond zijn en waar eventueel nog iets bijzonders speelt. Ze hoeven niet elk rapport te checken, alleen wat aandacht nodig heeft.

Wil jij dit ook?

Koppel met jóuw systemen

Wij integreren met de systemen waar je data nu staat. Geen nieuwe workflow, geen data migreren. De intelligente laag leest mee met je bestaande bronnen:

  • Planning & projecten
    Denk aan: Mendrix, Simplicate, Timewax, Monday.com

  • ERP & administratie
    Denk aan: Exact, Afas, King, Unit4

  • Documentatie
    Denk aan: SharePoint, Google Drive, Dropbox

En meer...

Werkt jouw systeem er niet tussen? Dankzij API-first architectuur kunnen we met vrijwel elk platform koppelen waar jouw data nu staat.

Meer informatie?

Privacy en veiligheid staan voorop

Bij data van klanten of vertrouwelijke bedrijfsinformatie is beveiliging niet onderhandelbaar. Uit onderzoek blijkt dat 64% van organisaties zich zorgen maakt over het onbedoeld delen van gevoelige informatie bij gebruik van AI.

Daarom is AIStudio Assist gebouwd met één uitgangspunt: jij bepaalt waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt.

Ons platform draait in Nederland, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Al je gesprekken, bestanden en verslagen staan in je eigen veilige silo, strikt gescheiden van andere organisaties.

100% Aansluiting op jouw beleid

AIStudio Assist is platform- en AI-aanbieder onafhankelijk. Dat betekent dat we alles kunnen inrichten volgens jouw beleid en eisen:

  • Kies je AI-provider: OpenAI, Anthropic, Google, Mistral of open source modellen

  • Bepaal de locatie: AI-verwerking in EU-datacenters, EU-only aanbieders, in je eigen Azure omgeving of zelfs volledig on-premise. Allemaal geen probleem.

  • Filter gevoelige data: mogelijkheid tot detectie en bescherming van privacygevoelige informatie voordat deze het platform verlaat of vastgelegd wordt

  • Volledige controle: wie heeft toegang tot wat, welke data gaat waar naartoe, audit trail van alle acties

  • Jouw compliance-eisen: GDPR/AVG compliant, maar ook aangepast aan specifieke eisen

Je hebt dus volledige grip op waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt. Zo doe je geen ongewenste concessies aan veiligheid.

Genoeg van incomplete rapporten en gefrustreerde vakmensen?

In een korte demo laten we zien hoe deze oplossing werkt voor jouw organisatie. We sparren over je huidige werkwijze en waar de spanning zit. Vul hieronder je gegevens in, dan hoor je van ons!

Vrijblijvende demo

///

Vrijblijvende demo ///

  • Dat hangt af van hoe je het introduceert. We starten vaak met een paar enthousiaste vakmensen als pilot. We laten ze ervaren dat het écht makkelijker is dan de huidige werkwijze. Anderen zien dan het voordeel en volgen vanzelf. We begeleiden je bij de adoptie en zorgen dat de drempel zo laag mogelijk is.

  • De AI wordt getraind op jullie manier van communiceren. Ook dialect en jargon leert de AI herkennen. En als iets onduidelijk is, vraagt de AI gewoon door.

  • Je mensen kunnen via hun telefoon een belletje doen met de AI-assistent of een spraakbericht inspreken via ons eigen platform. Beide werken even makkelijk. Ze vertellen hun verhaal, de AI stelt waar nodig een vraag, klaar.

  • We richten de AI zo in dat deze precies weet waar jullie documentatie aan moet voldoen. Welke informatie is verplicht, wat is optioneel, welke structuur gebruiken jullie. Zeker in het begin is het van belang dat je collega's op kantoor meekijken. Missen er structureel belangrijke dingen? Dan passen we de instructies daarop aan. Zo wordt de AI steeds beter afgestemd op jullie werkwijze.

  • We starten met een pilot bij een klein team. Binnen 2-3 weken is de AI getraind op jullie processen en kan het team beginnen. Na de pilot evalueren we en rollen we stapsgewijs uit naar meer teams.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen over hoe deze AI-toepassing werkt in jouw organisatie? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.

Nog een andere vraag?