Laat je expertise spreken

AIStudio Assist legt vast, structureert én werkt het uit

Werken als professional vraagt méér dan alleen je vak beheersen. Je bent niet alleen expert, maar óók rapporteur, schrijver, administratief medewerker. Dat levert spanning op: je weet wat er speelt, maar ziet op tegen het formeel, correct en volledig vastleggen. Of je nu in je zorgorganisatie, technisch team of salesrol zit.

Veel mensen zijn niet getraind als schrijver, werken in uitdagende omstandigheden of hebben collega’s die niet perfect Nederlands spreken of dyslexie hebben. Vaak moet het werk in systemen worden geregistreerd waar geen tijd of ruimte voor lijkt te zijn, maar de kwaliteit én consistentie van rapportages zijn wél cruciaal voor je bedrijf en klanten.

AIStudio Assist neemt deze barrière weg. Jij praat, de AI schrijft, direct in je huisstijl, strak, compleet én veilig in je eigen systemen.

Dit lost het op:

  • Geen tijd (of plek) om te typen tussen afspraken of klantbezoeken

  • Handen vol, druk in het werk, toetsenbord uit het zicht, administratiedruk blijft

  • Verslagen van uiteenlopende kwaliteit, spelfouten, onvolledig of niet volgens protocol

  • Taaldrempels: dyslexie, taalniveau of internationale teams

  • Verantwoordingslast versus mensenwerk: kwaliteit van rapportage belangrijk voor klantorganisaties en toezicht

Zo werkt het in de praktijk

Zorgorganisatie, jeugdhulp
Dagelijks moeten zorgprofessionals voor tientallen kinderen rapporteren. Ze weten wat er is gebeurd, maar het kost veel tijd om het in correcte taal, volgens protocollen en eisen van toezicht te schrijven. Door te spreken registreert AIStudio Assist automatisch, foutloos en compleet volgens hun vastgestelde formats.

Installatietechniek
Medewerkers moeten werkbonnen invullen terwijl ze bij klanten zijn, vaak op lastige plekken. Volledige registratie is essentieel, maar administreren is bijzaak. Even snel inspreken via de telefoon en alles zit meteen in het systeem, volledig en in de juiste terminologie.

Sales/accountmanagement
Na een bezoek even een notitie maken, taken aanmaken, CRM invullen? Met spraak leg je alles in één keer vast. AI vraagt door als iets ontbreekt en registreert alles direct, zodat je informatie niet verdwijnt in ongestructureerde notities of na een lange dag verloren gaat.

Voordelen: mensgericht, direct en consistent

  • Jij bent de professional, AI de schrijver: geen taaldrempel, geen stress

  • Slimme validatie: AI vraagt direct door als iets ontbreekt

  • Inclusief: voor iedereen makkelijk, ook als je taal niet je kracht is

  • Directe integratie: koppelingen met CRM, ERP, projecttools, zorgsystemen en meer

  • Privacy & veiligheid: data blijft in je eigen omgeving, altijd volgens de regels

  • Consistentie en kwaliteit: professionele rapportage in jouw huisstijl

Koppel met jóuw systemen

Met onze flexibele integratielaag, AIConnect, koppel je AIStudio Assist aan alle belangrijke bedrijfsapplicaties via API. Denk aan:

  • CRM-systemen als AFAS, Salesforce, Dynamics

  • Project- en werkbonmanagement (Jira, Asana, custom apps)

  • Documentopslag (SharePoint, OneDrive, Google Drive)

  • Mail- en agendahandling (Outlook, Google)

  • Sectorapplicaties in zorg of techniek

De mogelijkheden zijn eindeloos: is er een API, dan koppelen wij. Alle data blijft veilig in je eigen omgeving, zonder vendor lock-in.

Wil jij de administratieve last verminderen én de kwaiteit van vastlegging verhogen?

In een korte live demo kunnen we sparren over de mogelijkheden, laten we zien hoe jouw medewerkers hun dagelijkse taken kunnen inspreken en hoe AI deze automatisch verwerkt in jullie systemen.

Vrijblijvende demo

///

Vrijblijvende demo ///

  • AIStudio Assist koppelt met vrijwel alle systemen via API's: CRM, ERP, projectmanagement, documentatie. Grote kans dat jouw systemen al ondersteund worden.

  • Jij bepaalt de workflow, van automatische verwerking tot check & approve.

  • Ja. Jouw data blijft altijd veilig in je eigen omgeving, conform alle privacyregels en zonder vendor lock-in.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen over hoe AIStudio Assist werkt in jouw organisatie? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over deze specifieke use case.