Maak van versnipperde informatie een concurrentievoordeel

Laat AI al jullie dossiers, notulen en rapporten omzetten in direct toepasbare inzichten, zodat teams sneller beslissen, fouten voorkomen en meer tijd overhouden voor écht klantenwerk.

CRM-verslagen na elk klantcontact. Zorgdossiers na elk bezoek. Meeting notulen. Best practices op SharePoint. Processen in Confluence. Alles vastleggen, volledige controle.

Super waardevolle informatie over klanten, over trends, over compliance. In theorie dan. Want wie leest dat nou eigenlijk? Die 200 CRM-verslagen doorspitten, analyseren, trends ontdekken, incomplete dossiers opsporen. Wie heeft daar in tijd voor?

De oplossing? Je nieuwe virtuele collega. Die leest wél al die verslagen. Die kent al je documentatie. Die destilleert best practices. Die spot trends. 24/7. Voor het hele team.

  • Minder tijd besteden aan controle en graafwerk en zo meer tijd voor toevoegen van waarde

  • Brandjes blussen wordt verleden tijd: complete informatie voorkomt ad-hoc vragen en escalaties

  • Direct overzicht in plaats van zoeken: alle stuurinformatie toegankelijk via één dashboard

  • Snellere onboarding: nieuwe collega's komen zelfstandig op snelheid door directe antwoorden op vragen

  • Meer ruimte voor mensen: focus verschuift van administratie naar coaching en teamontwikkeling

Zo werkt het in de praktijk

Van kennis van één persoon naar kennis van het bedrijf

Je beste medewerkers weten precies hoe ze complexe situaties aanpakken. Maar die kennis blijft in hun hoofd zitten. Nieuwe collega's moeten het zelf uitvogelen. Teams werken anders omdat niemand weet wat de beste aanpak is.

Met onze oplossing leg je de werkwijze van ervaren collega's vast in de virtuele assistent. Die kennis wordt toegankelijk voor het hele team:

  • "Voor dit type klant werkt aanpak X het beste"

  • "Bij deze situatie check je normaal ook Y"

  • "Collega's vragen hier meestal door op Z"

De AI coacht je mensen op basis van bewezen best practices, waarmee je meer kwaliteit in je organisatie naar boven haalt.

Stuurinformatie die je anders nooit zou zien

De AI leest niet alleen je documentatie. Het analyseert het ook. Patronen die je zelf nooit zou ontdekken worden zichtbaar:

  • "In 40% van de klantdossiers ontbreekt dezelfde informatie"

  • "Teams A en B hanteren verschillende werkwijzen voor hetzelfde proces"

  • "Deze best practice uit 2019 wordt niet meer gevolgd door nieuwe collega's"

  • "85% van de vragen gaat over drie specifieke onderwerpen: misschien tijd voor een training?"

Inconsistenties in je processen worden gesignaleerd voordat ze problemen veroorzaken. Je ziet welke kennis écht gebruikt wordt en welke documentatie niemand meer leest. Trends in vragen laten zien waar behoefte is aan verduidelijking of training.

Stuurinformatie die er altijd al was in je data, maar nu eindelijk gebruikt wordt.

Wil jij dit ook?

Directe antwoorden in plaats van eindeloos zoeken

Stel je voor: een nieuwe collega heeft een vraag over een werkproces.

Zonder AI: 20 minuten zoeken in SharePoint, drie verschillende documenten vinden die elkaar tegenspreken, uiteindelijk toch maar een senior collega lastigvallen.

Met AI: "Hoe los ik probleem X op?" En je krijgt direct antwoord gebaseerd op jullie documentatie, met verwijzing naar de bron. Klaar in 30 seconden.

Voor ervaren collega's werkt het net zo goed. "We hebben dit eerder opgelost, hoe deden we dat ook alweer?" Direct het juiste projectdossier of de juiste best practice. Zonder zoeken.

Koppel met jóuw systemen

Wij integreren met de systemen waar je data nu staat. Geen nieuwe workflow, geen data migreren. De intelligente laag leest mee met je bestaande bronnen:

  • CRM-systemen
    Denk aan: Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Pipedrive

  • Documentatie & kennis
    Denk aan: SharePoint, Confluence, Google Drive, Teams

  • Project management
    Denk aan: Asana, Monday.com, Jira, ClickUp

En meer...

Werkt jouw systeem er niet tussen? Dankzij API-first architectuur kunnen we met vrijwel elk platform koppelen waar jouw data nu staat.

Meer informatie?

Privacy en veiligheid staan voorop

Bij data van klanten, patiënten of vertrouwelijke bedrijfsinformatie is beveiliging niet onderhandelbaar. Uit onderzoek blijkt dat 64% van organisaties zich zorgen maakt over het onbedoeld delen van gevoelige informatie bij gebruik van AI.

Daarom is AIStudio Assist gebouwd met één uitgangspunt: jij bepaalt waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt.

Ons platform draait in Nederland, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Al je gesprekken, bestanden en verslagen staan in je eigen veilige silo, strikt gescheiden van andere organisaties.

100% aansluiting op jouw beleid

AIStudio Assist is platform- en AI-aanbieder onafhankelijk. Dat betekent dat we alles kunnen inrichten volgens jouw beleid en eisen:

  • Kies je AI-provider: OpenAI, Anthropic, Google, Mistral of open source modellen

  • Bepaal de locatie: AI-verwerking in EU-datacenters, EU-only aanbieders, in je eigen Azure omgeving of zelfs volledig on-premise. Allemaal geen probleem.

  • Filter gevoelige data: mogelijkheid tot detectie en bescherming van privacygevoelige informatie voordat deze het platform verlaat of vastgelegd wordt

  • Volledige controle: wie heeft toegang tot wat, welke data gaat waar naartoe, audit trail van alle acties

  • Jouw compliance-eisen: GDPR/AVG compliant, maar ook aangepast aan specifieke eisen

Je hebt dus volledige grip op waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt. Zo doe je geen ongewenste concessies aan veiligheid.

Wil jij dat je data eindelijk voor je werkt in plaats van in systemen staat te verstoffen?

Zorg, consultancy, accountancy of een andere kennisintensieve sector, deze AI-toepassing zorgt dat teamleiders tijd terugkrijgen, dossiers compleet zijn en nieuwe collega's sneller zelfstandig werken.

In een korte live demo kunnen we sparren over de mogelijkheden én laten we zien wat AI kan betekenen voor jouw organisatie. Vul hieronder je gegevens in, dan hoor je van ons!

Vrijblijvende demo

///

Vrijblijvende demo ///

  • De virtuele assistent analyseert volgens vaste regels die je instelt. Het is consequenter dan menselijke controle (want wordt niet moe), maar blijft een assistent. Voor kritische beslissingen schakelt de AI altijd een collega in. Je teamleiders zien in een dashboard wat de AI signaleert en kunnen ingrijpen waar nodig.

  • Je data blijft volledig binnen jouw eigen systemen. De AI leest alleen wat je toegang geeft en slaat niks op in externe modellen. Met role-based access bepaal je precies wie toegang heeft tot welke kennis. Alle toegang wordt gelogd, zodat je altijd kunt zien wie wat heeft opgevraagd.

  • We starten met een analyse van je bestaande documentatie en processen. Daarna trainen we de AI op jouw specifieke werkwijze. De AI leert uit jullie documentatie, projectdossiers en vastgelegde best practices.

  • Dat is juist waar deze oplossing kracht heeft. De AI verbindt al je kennisbronnen en maakt ze doorzoekbaar via één interface. Collega's stellen één vraag in plaats van vijf verschillende systemen te doorzoeken.

  • De AI analyseert hoe kennis gebruikt wordt en waar hiaten zitten. Het signaleert bijvoorbeeld welke documentatie verouderd is, waar verschillende teams verschillende werkwijzen hanteren, welke vragen het vaakst gesteld worden en waar behoefte is aan aanvullende training of verduidelijking.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen over hoe deze AI-toepassing werkt in jouw organisatie? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.

Nog een andere vraag?