70% van de AI-projecten faalt

Het probleem zit niet in de technologie. Het probleem zit in de implementatie.

Een AI-platform opzetten kost een dag. Zorgen dat het past bij je processen, dat je mensen het omarmen en dat je er structureel waarde uithaalt? Dat is waar de meeste bedrijven de mist in gaan.

Lees snel verder over onze bewezen implementatie en adoptie aanpak!

Waar gaat het mis?

  1. AI-implementaties worden behandeld als IT-project in plaats van verandertraject

  2. Het platform sluit onvoldoende aan bij de organisatie en hoe mensen écht werken

  3. Er is geen begeleiding na de kickoff: mensen staan er alleen voor waardoor de adoptie achterblijft

De uitdaging bij AI-implementaties

Je hebt geïnvesteerd in een AI-platform. Veilig, compliant, alles volgens de regels. En wat gebeurt er?

Je IT-afdeling of andere aanbieder heeft het netjes opgezet. De licenties zijn geregeld. Het platform staat klaar. En dan... stilte.

Een paar enthousiastelingen gebruiken het misschien. De rest van je organisatie kijkt ernaar en denkt: "Straks wel eens." Of ze blijven stiekem ChatGPT gebruiken omdat dat nu eenmaal is wat ze gewend zijn.

Wij pakken dit anders aan

We behandelen AI niet als een tool die je installeert, maar als een transformatie die begeleiding vraagt. Van het begrijpen van je processen tot het meenemen van je mensen in de verandering.

  1. Zonder goede inrichting
    → Je assistenten snappen je bedrijfstaal niet, de output past niet bij jullie standaarden

  2. Zonder adoptie
    → Je mensen blijven ChatGPT gebruiken omdat ze hier bekend mee zijn, het platform wordt niet omarmd

  3. Zonder begeleiding
    → Je mist kansen en benut niet het volledige potentieel van AI voor jouw organisatie

Wil jij dit ook?

Ons implementatie en adoptie programma

We zorgen niet alleen dat het platform werkt, maar dat het past. Bij jullie processen, jullie taal, jullie mensen. En ook daarna blijven we betrokken om te zorgen dat het optimaal gebruikt wordt.

Fase 1: binnen één maand live

Week 1 - kickoff
We duiken in jullie organisatie. Wat zijn de processen, wie zijn de mensen, welke assistenten maken écht verschil?

Week 2-3 - inrichting
We richten het platform volledig in: huisstijl, tone of voice, bedrijfstaal, documenten. Dit is geen standaard set-up, dit is jouw AI-omgeving.

Week 4 - uitrol & training
Je mensen gaan live. We begeleiden de uitrol, trainen hands-on en zorgen dat iedereen weet hoe het werkt.

Resultaat na 1 maand:
✓ Een werkend platform, ingericht op jullie werkwijze
✓ Eerste assistenten die direct waarde toevoegen
✓ Je team weet hoe ze het moeten gebruiken

Fase 2: Maand 2 & 3 - Finetuning en waarde realiseren

Meer informatie?

Privacy en veiligheid staan voorop

Bij data van klanten of vertrouwelijke bedrijfsinformatie is beveiliging niet onderhandelbaar. Uit onderzoek blijkt dat 64% van organisaties zich zorgen maakt over het onbedoeld delen van gevoelige informatie bij gebruik van AI.

Daarom is AIStudio Assist gebouwd met één uitgangspunt: jij bepaalt waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt.

Ons platform draait in Nederland, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Al je gesprekken, bestanden en verslagen staan in je eigen veilige silo, strikt gescheiden van andere organisaties.

100% Aansluiting op jouw beleid

AIStudio Assist is platform- en AI-aanbieder onafhankelijk. Dat betekent dat we alles kunnen inrichten volgens jouw beleid en eisen:

  • Kies je AI-provider: OpenAI, Anthropic, Google, Mistral of open source modellen

  • Bepaal de locatie: AI-verwerking in EU-datacenters, EU-only aanbieders, in je eigen Azure omgeving of zelfs volledig on-premise. Allemaal geen probleem.

  • Filter gevoelige data: mogelijkheid tot detectie en bescherming van privacygevoelige informatie voordat deze het platform verlaat of vastgelegd wordt

  • Volledige controle: wie heeft toegang tot wat, welke data gaat waar naartoe, audit trail van alle acties

  • Jouw compliance-eisen: GDPR/AVG compliant, maar ook aangepast aan specifieke eisen

Je hebt dus volledige grip op waar je data blijft en hoe deze wordt verwerkt. Zo doe je geen ongewenste concessies aan veiligheid.

Klaar om AI écht te laten werken?

In een korte demo laten we zien hoe deze oplossing werkt voor jouw organisatie. We sparren over je huidige werkwijze en waar de spanning zit. Vul hieronder je gegevens in, dan hoor je van ons!

Vrijblijvende demo

///

Vrijblijvende demo ///

  • Dat hangt af van hoe je het introduceert. We starten vaak met een paar enthousiaste vakmensen als pilot. We laten ze ervaren dat het écht makkelijker is dan de huidige werkwijze. Anderen zien dan het voordeel en volgen vanzelf. We begeleiden je bij de adoptie en zorgen dat de drempel zo laag mogelijk is.

  • De AI wordt getraind op jullie manier van communiceren. Ook dialect en jargon leert de AI herkennen. En als iets onduidelijk is, vraagt de AI gewoon door.

  • Je mensen kunnen via hun telefoon een belletje doen met de AI-assistent of een spraakbericht inspreken via ons eigen platform. Beide werken even makkelijk. Ze vertellen hun verhaal, de AI stelt waar nodig een vraag, klaar.

  • We richten de AI zo in dat deze precies weet waar jullie documentatie aan moet voldoen. Welke informatie is verplicht, wat is optioneel, welke structuur gebruiken jullie. Zeker in het begin is het van belang dat je collega's op kantoor meekijken. Missen er structureel belangrijke dingen? Dan passen we de instructies daarop aan. Zo wordt de AI steeds beter afgestemd op jullie werkwijze.

  • We starten met een pilot bij een klein team. Binnen 2-3 weken is de AI getraind op jullie processen en kan het team beginnen. Na de pilot evalueren we en rollen we stapsgewijs uit naar meer teams.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen over hoe deze AI-toepassing werkt in jouw organisatie? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.

Nog een andere vraag?