Krijg direct antwoorden op alle bedrijfsvragen zonder te zoeken

Het zoeken naar informatie vreet tijd en energie

Medewerkers besteden dagelijks kostbare tijd aan het doorzoeken van procedures, handboeken en documentatie. Volgens een onderzoek van McKinsey besteden je medewerkers gemiddeld 1,8 uur per dag aan het opzoeken van informatie. Vaak staat de informatie er wel, maar is het lastig te vinden tussen alle bestanden en systemen.

• Verloren tijd door zoeken in verschillende systemen en documenten
• Frustratie bij medewerkers die snel een antwoord nodig hebben
• “Domme vragen” die eigenlijk logische vragen zijn op het moment zelf
• Kennis versnipperd over SharePoint, Confluence, handboeken en procedures
• Nieuwe medewerkers die zich niet durven te melden met basisvragen

AI maakt van jouw bedrijfskennis een slimme gesprekspartner

In plaats van zelf zoeken naar informatie, stel je gewoon je vraag aan onze AI-assistent. Die doorzoekt alle gekoppelde kennisbronnen, interpreteert de informatie en geeft je een helder antwoord dat past bij jouw specifieke situatie. Zo werkt het bij ons eigen personeelshandboek: medewerkers vragen direct aan de AI over verlofregels, procedures of verantwoordelijkheden.

Zo werkt jouw AI-kennisbank in de praktijk

Vraag: “Ik moet morgen thuis blijven voor mijn zieke kind. Hoe regel ik dat?”

AI-antwoord: “Voor zorgverlof bij een ziek kind meld je dit direct bij je leidinggevende via email. Je hebt recht op maximaal 2 dagen per jaar voor kinderen tot 12 jaar. Dit verlof wordt volledig doorbetaald. Voor de administratie stuur je ook een email naar HR met vermelding van de reden en periode.”

Koppel aan alle systemen waar jouw kennis staat

Onze AI-kennisbank werkt met SharePoint, Confluence, OneDrive, Dropbox, Google Drive en zelfs databases uit je ERP of CRM. Alle bronnen worden veilig gekoppeld zodat je AI-assistent altijd de meest actuele informatie heeft.

En het mooie is: je kunt het combineren met andere assistenten. Onze Notulist kan bijvoorbeeld ook toegang krijgen tot projectinformatie, zodat meeting notulen automatisch de juiste context hebben.

AI-kennisbank inspiratie

Onze AI-kennisbank begrijpt jouw context en geeft antwoorden die passen bij jouw specifieke situatie. Niet alleen de informatie, maar ook hoe je ernaar moet handelen.

• HR-vragen: “Hoeveel vakantiedagen heb ik nog? Wat is het zorgverlofbeleid?”
• Projectinfo: “Wat zijn de specifieke eisen voor klant X? Welke leverancier gebruiken we?”
• Procedures: “Hoe handel ik een klacht af? Wat is het escalatieproces bij technische storingen?”
• Compliance: “Welke veiligheidseisen gelden voor deze locatie? Wat zijn de GDPR-richtlijnen voor dit proces?”
• Producten: “Wat zijn de specs van product Y? Welke alternatieven hebben we?”

Start binnen een week met jouw AI-kennisbank

Wil je zien hoe jouw bedrijfskennis direct toegankelijk wordt? Plan een persoonlijke demo en we laten je zien hoe onze AI-assistent werkt. Geen verplichtingen, wel direct inzicht in de mogelijkheden voor jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen over hoe een AI-kennisbank werkt in jouw organisatie? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over veiligheid en implementatie.

Kan de AI ook documenten uit ons CRM of ERP systeem lezen?

Ja, via API-koppelingen kunnen we de meeste bedrijfssystemen aansluiten. We bekijken samen welke databronnen het meest waardevol zijn voor jouw organisatie.

Hoe zorg je ervoor dat de AI alleen toegang heeft tot informatie die iemand mag zien?

De AI respecteert alle bestaande toegangsrechten. Medewerkers krijgen alleen antwoorden op basis van documenten waar ze normaal ook toegang toe hebben.

Hoe veilig is onze bedrijfsinformatie?

Alle data blijft veilig binnen jouw omgeving. Ons platform heeft alleen toegang tot informatie die jij koppelt, met dezelfde toegangsrechten als de gebruiker.

Werkt het ook met verouderde documenten?

De assistent gebruikt altijd de meest recente versie van gekoppelde documenten en geeft aan wanneer informatie voor het laatst is bijgewerkt.

Werkt dit alleen met Nederlandse documenten?

Nee, onze AI-assistent werkt met documenten in alle gangbare talen. Ook meertalige organisaties kunnen hun kennisbank volledig benutten.