Algemene Voorwaarden
Artikel 1 — Definities
AIStudio B.V.: Het bedrijf AIStudio B.V., gevestigd te Asselsestraat 288, 7312DD te Apeldoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, hierna genoemd: “AIStudio”.
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met AIStudio een overeenkomst heeft gesloten dan wel die gebruik maakt van de diensten en/of producten van AIStudio.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen AIStudio en Opdrachtgever op basis waarvan AIStudio werkzaamheden zal uitvoeren en/of producten zal leveren, waaronder het AIStudio Assist platform.
Website: Alle internetpagina’s van AIStudio die behoren tot de website met de URL aistudio.nl.
Algemene Voorwaarden: De bepalingen in dit document.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van en met AIStudio, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
AIStudio behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen en/of aan te vullen. AIStudio stelt Opdrachtgever tenminste dertig dagen voor inwerkingtreding op de hoogte van de wijziging per post of per elektronische berichtgeving. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten Overeenkomsten.
Indien Opdrachtgever een wijziging in de Algemene Voorwaarden niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de Overeenkomst beëindigen.
De meest recente versie van de Algemene Voorwaarden is geplaatst op de Website.
De toepasselijkheid van Algemene Voorwaarden van Opdrachtgever of andere voorwaarden dan die van AIStudio wordt door AIStudio uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien een bepaling in deze Algemene Voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht. Opdrachtgever en AIStudio zullen in dat geval ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling een nieuwe bepaling vaststellen die de bedoeling en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 3 — Totstandkoming en uitvoering
Alle offertes en aanbiedingen van AIStudio zijn vrijblijvend en gelden slechts als een uitnodiging tot het doen van een aanbod, tenzij door AIStudio schriftelijk anders is aangegeven.
De Overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding door Opdrachtgever van een ongewijzigde offerte of aanbieding van AIStudio.
AIStudio heeft het recht om bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden indien en voor zover dat voor een goede uitvoering van de Overeenkomst vereist dan wel daartoe dienstig is.
AIStudio zal na de totstandkoming daarvan de Overeenkomst naar beste kunnen en met voldoende zorgvuldigheid en vakmanschap uitvoeren rekening houdend met de wensen van Opdrachtgever. Daartoe heeft AIStudio een inspanningsverbintenis en uitdrukkelijk geen resultaatsverbintenis.
Alle door AIStudio in de Overeenkomst genoemde (leverings)termijnen zijn naar beste weten vastgesteld en zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen. De enkele overschrijding van een in de Overeenkomst opgenomen (leverings)termijn brengt AIStudio niet in verzuim. AIStudio is pas in verzuim nadat Opdrachtgever haar schriftelijk in gebreke heeft gesteld en nakoming gedurende de daartoe door Opdrachtgever gestelde termijn uitblijft. Overschrijding van een overeengekomen (leverings)termijn door welke oorzaak ook ontstaan, geeft geen recht op schadevergoeding, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 4 — Verplichtingen opdrachtgever
Opdrachtgever is gehouden steeds tijdig al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en/of wenselijk is voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst. In het bijzonder draagt Opdrachtgever er zorg voor dat alle gegevens en/of inlichtingen waarvan AIStudio aangeeft dat deze nodig zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst (waaronder maar niet beperkt tot codes, gebruikersnamen en/of wachtwoorden) tijdig aan AIStudio worden verstrekt.
Indien is overeengekomen dat de Opdrachtgever programmatuur, materialen of gegevens op informatiedragers ter beschikking zal stellen, zullen deze voldoen aan de voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijke specificaties.
Artikel 5 — Wijziging overeenkomst en meerwerk
Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid dat de omvang van de Overeenkomst wordt uitgebreid en/of gewijzigd, indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering van die Overeenkomst noodzakelijk is. AIStudio stelt Opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
AIStudio zal voor iedere wijziging of uitbreiding die financiële consequenties heeft vooraf schriftelijke instemming van Opdrachtgever verkrijgen, ongeacht de omvang daarvan.
Indien Opdrachtgever de wens te kennen geeft dat de omvang van de Overeenkomst wordt uitgebreid en/of gewijzigd, zullen AIStudio en Opdrachtgever tijdig met elkaar in overleg treden en de Overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. Indien de uitbreiding en/of wijziging financiële consequenties voor de Overeenkomst zullen hebben, zullen deze eveneens worden besproken.
Indien de uitbreiding en/of wijziging van de Overeenkomst op verzoek van of met voorafgaande toestemming van Opdrachtgever tot gevolg heeft dat extra werkzaamheden moeten worden verricht die buiten de inhoud of omvang van de Overeenkomst vallen, zullen deze werkzaamheden op basis van nacalculatie en volgens de op dat moment gebruikelijke tarieven van AIStudio aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
AIStudio is niet verplicht aan de wens van Opdrachtgever tot uitbreiding en/of wijziging van de Overeenkomst gehoor te geven en kan in plaats daarvan verlangen dat een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt gesloten.
Artikel 6 — Prijzen en betalingsvoorwaarden
Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
AIStudio heeft het recht gedurende de looptijd van een Overeenkomst waarin sprake is van een periodieke betalingsverplichting van Opdrachtgever geldende prijzen en/of tarieven te wijzigen. AIStudio zal Opdrachtgever hiervan tenminste drie maanden van te voren op de hoogte stellen per post of per elektronische berichtgeving. Indien AIStudio de prijzen en/of tarieven wijzigt binnen drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst heeft Opdrachtgever het recht deze Overeenkomst te ontbinden, van welke recht hij gebruik moet maken binnen acht dagen na kennisgeving van de prijsverhoging. Ontbinding van de Overeenkomst op deze wijze geeft geen van de partijen het recht op schadeloosstelling.
AIStudio heeft ook het recht om de prijzen tussentijds aan te passen indien de kosten voor de onderliggende AI-modellen significant stijgen, zoals omschreven in de Overeenkomst.
De betalingstermijn van facturen van AIStudio bedraagt dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat facturen per elektronische berichtgeving worden verzonden.
Indien Opdrachtgever het op de factuur vermelde bedrag niet binnen de betalingstermijn (volledig) heeft betaald, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat daarvoor een ingebrekestelling vereist is. Indien Opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn heeft betaald, is Opdrachtgever over het openstaande factuurbedrag de wettelijke (handels)rente verschuldigd zonder dat een nadere ingebrekestelling door AIStudio nodig is.
Indien de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen kan AIStudio haar vordering uit handen geven. In dat geval komen, naast het dan verschuldigde totale bedrag, tevens alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ter verkrijging van voldoening van haar vordering, waaronder begrepen alle kosten berekend door externe deskundigen, voor rekening van Opdrachtgever.
AIStudio heeft recht op vergoeding van buitengerechtelijke kosten van 15 procent van de totaal openstaande hoofdsom met een minimum van € 90.
De Opdrachtgever is niet bevoegd om op het aan AIStudio verschuldigde bedrag enig bedrag met een door hem gestelde tegenvordering te verrekenen of om hierop op andere wijze enig bedrag in mindering te brengen.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag op vermogensbestanddelen of surseance van betaling van Opdrachtgever is AIStudio bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. Indien de Overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van AIStudio onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 7 — Opschorting
AIStudio heeft het recht om de nakoming van de Overeenkomst op te schorten, daaronder begrepen het recht om te leveren diensten en/of producten onder zich te houden dan wel te deactiveren dan wel het gebruik daarvan te beperken, indien:
de Opdrachtgever een verplichting uit de Overeenkomst niet, niet volledig, niet tijdig nakomt;
AIStudio na het sluiten van de Overeenkomst omstandigheden ter kennis zijn gekomen die haar goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever niet, niet volledig, niet tijdig aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zal voldoen;
zich omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst in redelijkheid niet van AIStudio kan worden gevergd.
Indien AIStudio de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst opschort behoudt zij haar aanspraken uit de wet en de Overeenkomst.
Opschorting van de dienstverlening is slechts toegestaan indien sprake is van een wezenlijke tekortkoming en nadat Opdrachtgever schriftelijk in gebreke is gesteld.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van AIStudio is beperkt tot schade die door Opdrachtgever is geleden als gevolg van opzet of bewuste roekeloosheid van AIStudio en overigens met inachtneming van het hiernavolgende.
AIStudio is niet aansprakelijk voor schade wegens verlies van gegevens, schade als gevolg van het door Opdrachtgever verschaffen van gebrekkige medewerking of informatie dan wel voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, zoals schade veroorzaakt door gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsstagnatie door welke oorzaak ook ontstaan.
AIStudio is niet aansprakelijk voor de inhoud of resultaten die door AIStudio Assist of andere AI-oplossingen worden gegenereerd, aangezien deze gebaseerd zijn op de informatie die door Opdrachtgever is aangeleverd en de technologische mogelijkheden van de onderliggende AI-modellen.
De aansprakelijkheid van AIStudio wordt beperkt tot het totale factuurbedrag op grond van de Overeenkomst exclusief BTW en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
Ongeacht hetgeen in het vorige lid van dit artikel is bepaald, wordt in het geval AIStudio voor de desbetreffende schade verzekerd is, haar aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat op grond van die verzekering aan AIStudio wordt uitgekeerd.
Opdrachtgever vrijwaart AIStudio voor aanspraken van derden, medewerkers van AIStudio daaronder begrepen, die verband houden met het handelen van Opdrachtgever of met onveilige situaties in het bedrijf van Opdrachtgever.
Artikel 9 — Intellectueel eigendom
Het uitvoeren van de Overeenkomst door AIStudio houdt niet tevens in de overdracht intellectuele eigendomsrechten die bij AIStudio rusten. AIStudio doet op geen enkele wijze afstand van enig aan hem toekomend intellectueel eigendomsrecht, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.
Alle door AIStudio aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde ontwerpen, huisstijlen, applicaties, webshops, CMS, AI-assistenten en andere door AIStudio vervaardigde producten en/of diensten zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door Opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van AIStudio worden gewijzigd, verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de Overeenkomst anders voortvloeit en/of dit schriftelijk is overeengekomen.
Opdrachtgever behoudt alle rechten op content en data die door Opdrachtgever in het AIStudio Assist platform worden ingevoerd of gegenereerd.
Artikel 10 — Overmacht
Er is sprake van overmacht indien een tekortkoming de tekortkomende partij niet kan worden toegerekend doordat zij niet te wijten is aan zijn schuld en niet krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: storingen in of uitvallen van het internet of telecommunicatie- of datanetwerken, stroomstoringen, stakingen (werkstakingen in het bedrijf van Opdrachtgever worden daaronder begrepen), oorlog, brand, natuurrampen, overstromingen, algemene vervoersproblemen, stagnatie in toelevering, gebrekkigheid van zaken, apparatuur, materialen of gegevens op informatiedragers van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan AIStudio is voorgeschreven, overheidsmaatregelen en alle andere van buiten komende oorzaken waarop AIStudio geen invloed kan uitoefenen en waardoor nakoming van de Overeenkomst niet in redelijkheid van AIStudio kan worden gevergd.
In geval van overmacht is AIStudio gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten voor de duur van de overmachtssituatie zonder verplichting tot vergoeding van schade aan Opdrachtgever.
Opdrachtgever heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Opdrachtgever zijn verplichtingen had moeten nakomen.
Indien de periode dat de overmacht voortduurt langer dan twee maanden aanhoudt, is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden zonder verplichting van vergoeding van schade aan de andere partij.
Voor zover AIStudio ten tijde van het intreden van de overmacht inmiddels gedeeltelijk de verplichtingen uit de Overeenkomst is nagekomen of deze nog gedeeltelijk zal kunnen nakomen, is hij gerechtigd om het reeds nagekomen gedeelte of nog na te komen gedeelte afzonderlijk te factureren. Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen alsof het een afzonderlijke overeenkomst betrof.
Artikel 11 — Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen die voortvloeien uit/samenhangen met de Overeenkomst worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin AIStudio is gevestigd.
