AI doet je werk pas goed als het je bedrijf kent
In elke organisatie zit een enorme hoeveelheid kennis: in systemen, in handboeken, op SharePoint en in de hoofden van ervaren collega's. Maar zelden gestructureerd, zelden actueel, bijna nooit volledig in kaart. Kennis in Kaart maakt die klus overzichtelijk: alle kennis geordend, met een route om hem stap voor stap aan te sluiten op AIStudio.
Hoe wij kennis ordenen
Vier lagen waarin bedrijfskennis staat.
Data in systemen
Administratiepakket, CRM, projectsoftware, dossierarchief. Levend en dagelijks bijgewerkt. Wordt aangesloten via connectoren.
Publieke vakkennis
Wet- en regelgeving, normen, branchehandboeken. Van NEN-normen en Bouwbesluit tot fiscale richtlijnen. Ontsloten via de kennisbank, met per bron een plan om actueel te blijven.
Bedrijfseigen documentatie
Handboeken, procedures, sjablonen, "zo doen wij dat hier". Vaak verspreid over mappen en schijven. Deels kennisbank, deels vastgelegd als skill.
Kennis in hoofden
De jarenlange ervaring van seniors: de afwegingen in 'grijze' situaties, de valkuilen, de ongeschreven regels. In dit traject bepalen we welke kennis dat is en wat voorrang verdient.
Hoe het werkt
Zo brengen we jullie kennis in kaart.
Bedrijfsbreed uitvragen
Een enquête naar alle medewerkers: waar lopen zij dagelijks tegen kennisvraagstukken aan, op welke documenten of mensen leunen ze. Plus de structurele inputs: organogram, systemen, bestaande kennisbanken.
Onderzoek op de werkvloer
Een week tot anderhalve week gesprekken met seniors, afdelingsleiders en werkvloer, en meekijken waar de kennis feitelijk leeft. Niet waar hij volgens het organogram zou moeten leven.
Werksessie met management
Eén tot twee uur keuzes maken: welke kennis voorrang krijgt, wie eigenaar wordt, wat eerst opgeschoond moet worden.
Synthese
Eén doorzoekbare inventarisatie plus de route. Per bron beoordeeld: connector, kennisbank of skill, en wat daar aan jullie kant voor nodig is.
Terugkoppeling
Plenair de bevindingen, de aanbevolen route en de eerste sprintplanning voor de komende drie maanden.
Wat je krijgt
Een overzicht waar je mee verder kunt.
De Kennisinventarisatie
Het complete overzicht in een bewerkbare tabel die je zelf kunt blijven onderhouden.
De Route
Een gefaseerd plan voor twaalf maanden, per kennisbank, connector en skill, met scope, eigenaar en doorlooptijd.
Een managementsamenvatting
Voor besluitvorming op directieniveau.
Een lijst aandachtspunten
Bronnen die eerst opgeschoond moeten worden, openstaande eigenaarsvragen, kennis die nog uit hoofden moet komen.
Investering
vanaf € 8.500 ex btw, afhankelijk van bedrijfsgrootte
- Doorlooptijd drie tot vier weken
- Inclusief onderzoek, werksessie en route
Werkt het best als AIStudio al in productie is; de route sluit één-op-één aan op het platform.
De volgende stap
Meer uit AIStudio halen?
Draait AIStudio en voel je dat er meer te halen is? Plan een kennismaking, dan kijken we samen of Kennis in Kaart het juiste moment heeft. Nog geen klant? Begin dan bij Grip op AI in 90 dagen.
Breng AI van losse experimenten naar veilig dagelijks gebruik.
In dertig minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we zien hoe andere organisaties het aanpakken.
Na dit gesprek weet je drie dingen: hoe AI past bij jouw bedrijf, wat het je oplevert, en hoe je binnen een maand live bent.
Plan een demo
