Hoe 280 collega's bij Talen samen de stap maken naar AI
In het voorjaar zetten Emiel Talen en Ludo Haveman hun handtekeningen onder het contract voor de ontwikkeling van TalenAssist. Dit is de eigen AIStudio Assist, oftewel een nieuwe virtuele collega voor alle 280 medewerkers van Talen Vastgoedonderhoud.
“De toekomst van efficiënt werken staat voor de deur, en wij zijn er klaar voor!”
- Emiel Talen, algemeen directeur-bestuurder
De uitdaging: iedereen veilig en eenvoudig met AI aan de slag
Vastgoedonderhoud wordt steeds complexer en het tekort aan geschoolde mensen groeit alleen maar. Wie met AI werkt, merkt direct hoe waardevol dit kan zijn voor de productiviteit en werkplezier. Maar waar begin je als je in één klap honderden collega's mee wilt nemen in deze innovatie?
Veel organisaties worstelen hiermee. Even iedereen een ChatGPT-licentie geven klinkt eenvoudig. En dat is het ook. Maar sluit het wel voldoende aan op jullie processen? Hoe bewaak je een consistente output over de verschillende gebruikers? En blijft bedrijfsdata wel veilig binnen de eigen muren?
Juist om die punten koos Talen voor een centrale, eigen AI-oplossing. Geen losse accounts per medewerker, maar één AI-omgeving volledig afgestemd op hun processen. Alle data blijft veilig binnen het platform, TalenAssist kent hun werkwijze en schrijft automatisch in hun huisstijl. Zo ervaren alle medewerkers, ongeacht digitale ervaring, direct de kracht van AI.
Twee assistenten die direct waarde leveren
TalenAssist werd helemaal op maat ingericht voor het bedrijf. We zijn klein begonnen, met twee ‘AI assistenten’ die voor iedere collega direct hun werk veel makkelijker maken.
De Tekstschrijver: waarmee medewerkers moeiteloos e-mails, brieven en andere communicatie opstellen in de juiste toon en stijl
De Notulist: die gesprekken razendsnel omzet in overzichtelijke samenvattingen, besluiten en actiepunten
“Sinds ik TalenAssist gebruik, heb ik geen andere AI-tools meer nodig. Onbeperkt gebruik en automatisch notuleren maken mijn werk een stuk makkelijker en efficiënter. Alles is afgestemd op Talen stijl en in de juiste huisstijlformats.”
- Jelle den Exter, calculator/werkvoorbereider
De impact van TalenAssist
De lancering begon met een pilot onder een kleine groep gebruikers. Die aanpak levert snel zichtbare resultaten én ambassadeurs die collega's meenemen in hun enthousiasme.
Met de 280 medewerkers betekent de stap naar TalenAssist niet alleen flinke tijdwinst, maar ook de garantie dat kwaliteit en kennis beter geborgd blijven. Medewerkers houden meer tijd over voor het werk dat er écht toe doet: zorgen voor mooie, veilige en betaalbare woningen.
“Offertes vergelijken kostte me altijd veel tijd, maar met TalenAssist is dat zóveel sneller geworden. In één oogopslag zie ik waar de verschillen zitten, zonder alles zelf naast elkaar te hoeven leggen. Ik weet zeker dat ik niks over het hoofd zie.”
- Eva Bos, calculator/werkvoorbereider
Vooruitblik: steeds slimmer en steeds persoonlijker
Op dit moment ligt de focus bij Talen op het beschikbaar maken van extra productiviteit voor álle collega's. Maar daar blijft het niet bij. In de volgende fases wordt er gewerkt aan afdelingsspecifieke assistenten die collega's nog gerichter ondersteunen. Ook komt er een koppeling met interne systemen, zodat ook deze data beschikbaar wordt in TalenAssist.
AIStudio Assist: jouw bedrijf, jouw AI
Met TalenAssist laat Talen zien dat het innovatie niet altijd complex hoeft te zijn. Eén uniform AI-platform op maat, veilig geïntegreerd in je processen én direct van waarde voor je mensen, zonder technische drempels.
Net zoals Talen kunnen wij ook jouw bedrijf versterken met een eigen AI-platform. Binnen vier weken kan je eigen virtuele collega al aan het werk zijn, volledig volgens je eigen wensen, huisstijl en strenge eisen aan dataveiligheid. Geen vage beloftes, maar een praktische oplossing die direct het verschil maakt op de werkvloer.
Benieuwd naar de mogelijkheden van AI voor jouw organisatie?
Check AIStudio Assist. Of nog beter: plan een Discovery sessie. Dan kijken we samen waar voor jouw bedrijf de grootste kansen liggen. Maar gewoon contact opnemen mag natuurlijk altijd.
