Voortgangsgesprekken
De assistent luistert mee en legt vast. Eén persoon minder aan tafel, bij 150 gesprekken per jaar.
Minder rompslomp, meer tijd voor het werk
Bouwbedrijf Cornelissen liet AI landen op kantoor én op de bouwplaats. Zonder de regie te verliezen en zonder dat iemand een AI-expert hoefde te worden.
De aanleiding was herkenbaar: veel tijd kwijt aan administratie, offertes en formulieren. En als de druk oploopt, zoeken mensen vanzelf een kortere weg. Er werd dus al AI gebruikt, buiten het zicht van de organisatie.
Cornelissen besloot dat te faciliteren, op één voorwaarde: de regie blijft bij het bedrijf.
“We kunnen niet tegenhouden dat AI gebruikt wordt. Laten we dan faciliteren dat het goed gebruikt wordt, dat we de regie hebben en dat de dingen die we erin stoppen beschermd zijn.”
Over Cornelissen
Bouwen voor zorg, onderwijs en industrie.
Van een losse storing tot complexe nieuwbouw op bijzondere locaties.
Een familiebedrijf, waar het verhaal van de club al generaties aan de keukentafel wordt verteld. En een bedrijf waar vakmensen het liefst buiten zijn, bij de techniek. Niet achter een scherm met administratie.
80%
van de medewerkers met toegang gebruikt het platform actief, en dat groeit maand op maand.
Bouwprojecten met een omvang tot
€ 60 miljoen
150
voortgangsgesprekken, nu met één persoon minder aan tafel.
Kantoor en bouwplaats
Werkvoorbereiding, HR en veiligheid werken in dezelfde omgeving als de mensen op locatie.
In de praktijk
AI in het dagelijkse werk, niet ernaast.
Cornelissen begon klein: een notulist en een tekstschrijver voor één werkgroep. Inmiddels zitten de assistenten in de werkprocessen zelf.
Het duidelijkste voorbeeld is de offertespiegel. Aanbiedingen naast elkaar en naast het bestek, posten gelijkgetrokken, ontbrekende regels gecompenseerd en de risico's per leverancier gewogen. De assistent doet het opzoek- en invulwerk, de werkvoorbereider beoordeelt.
“Ik heb geprobeerd twee offertes te vergelijken en dat was een openbaring. Je staat verbaasd van de conclusies die eruit komen.”
Veiligheid en audits
Het gesprek wordt opgenomen, de uitkomst staat in het template dat er al lag.
Notulen en teksten
Vaste overleggen in het eigen Cornelissen-format, met actiepunten en besluiten.
Mensenwerk
Versterken, niet vervangen.
Daar was het Cornelissen om te doen: mensen die hun tijd besteden aan de techniek, aan afstemmen, aan het project. En niet aan overtypen, nabellen en rompslomp.
“Ik houd van mijn vak, en mijn vak is door AI niet vervangbaar. Sommige dingen zijn gewoon mensenwerk. Maar je kunt er wel een flinke stap mee maken.”
De aanpak
Zo hebben we het samen aangepakt.
Grote adoptie begint klein. Cornelissen startte niet met een uitrol naar iedereen, maar met een werkgroep die de assistenten eerst zelf testte.
Kickoff en nulmeting
Wat gebruiken medewerkers al, waar zit de tijdvreter? Eerste assistenten ingericht op de eigen overlegstructuren en huisstijl.
Werkgroep als voorhoede
Een groep uit alle hoeken van het bedrijf (financieel, marketing, werkvoorbereiding, P&O) testte, gaf feedback en werd ambassadeur.
Bedrijfsbrede lancering
Na het fijnslijpen ging het platform open voor de hele organisatie, met begeleiding en vaste adoptiemomenten.
Doorontwikkelen op het proces
Elke periode komt er een toepassing bij die in het werk zelf zit: van offertevergelijker tot aanbestedingskennisbank. De volgende stap staat al klaar.
De keuze
Waarom Cornelissen niet voor Copilot koos
Cornelissen werkt met gegevens van klanten en leveranciers, tot en met projecten voor de rijksoverheid. Vier dingen gaven de doorslag.
- Een eigen afgeschermde omgeving, die niet openbaar op internet ligt.
- Ingericht met begeleiding, zodat bouwers geen techneut hoeven te worden.
- Op hun eigen werkwijze: eigen format, eigen bestek, eigen processen.
- Inloggen via het bestaande Microsoft-account, dus geen extra drempel.
“De belangrijkste reden dat wij niet voor Copilot hebben gekozen, is dat AIStudio iets kon bieden wat niet openbaar op internet ligt.”
Breng AI van losse experimenten naar veilig dagelijks gebruik.
In dertig minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we zien hoe andere organisaties het aanpakken.
Na dit gesprek weet je drie dingen: hoe AI past bij jouw bedrijf, wat het je oplevert, en hoe je binnen een maand live bent.
Plan een demo
